Топливные карты для бизнеса — что это, зачем нужны и как работают
С ростом цен на топливо и ужесточением конкуренции бизнесу важно искать способы сокращения издержек и повышения эффективности. Один из проверенных инструментов для компаний с собственным автопарком — топливные карты, которые не только упрощают процесс заправки, но и дают полный контроль над расходами.
В статье мы с вами разберемся, как эти карты работают, чем полезны для юридических лиц и как ими правильно пользоваться.
Что такое топливные карты?
Топливная карта — это платежный инструмент в виде пластиковой карточки, предназначенный для безналичной оплаты топлива на АЗС.
В отличие от обычных банковских, они:
- Работают только на заправках, т.е. нельзя использовать для других покупок или для снятия наличных.
- Дают возможность устанавливать лимиты по затратам, литрам, типу топлива.
- Чеки и данные о транзакциях формируются автоматически.
Зачем юридическим лицам вообще нужны топливные карты?
У карт есть важные для бизнеса преимущества:
- Контроль расходов. Ограничивайте затраты на топливо для каждого сотрудника или единицы транспорта.
- Автоматизация учета. Все операции фиксируются в системе, отчеты формируются автоматически, что существенно упрощает работу бухгалтерии.
- Налоговые вычеты. Чеки и закрывающие документы помогают возвращать часть налогов.
Как они работают?
- Заключаете договор с поставщиком (банком или специализирующейся компанией).
- Получаете карты и далее настраиваете лимиты через личный кабинет.
- Водитель вставляет карту в терминал или называет ее номер оператору.
- Система проверяет лимиты и списывает средства с корпоративного счета в режиме реального времени.
- Ежедневно формируются отчеты: дата, место заправки, объем, сумма.
Как выбрать подходящую карту?
Обратите внимание на:
- Тарифы. Фиксированная цена за литр или плавающая.
- Скидки. Какие бонусы и выгода от покупок.
- Сеть АЗС. Чем шире покрытие, тем лучше. Самые универсальные в этом плане карты — ППР (Вездеход) и Е1 Card — 13000 и 18000 точек соответственно!
- Допуслуги. Есть ли мобильное приложение, интеграция с 1С, аналитика расходов.
Заключение
Топливные карты — это удобный инструмент для бизнеса, который помогает сэкономить до 20% на затратах на бензин, автоматизировать отчетность и минимизировать риски нецелевого использования средств водителями. Чтобы начать, выберите поставщика на сайте Автокард (https://ac-nn.ru/cards/), оформите заявку и дождитесь курьера совершенно бесплатно!